こんにちは！☆彡　HR総務部のHです。
気づいたら11月も後半！やっと季節に見合った気温になってきましたかね？
プリアップの受付は毎年恒例のクリスマス仕様にチェンジしました♪

現在プリアップは約60名が働いています。
新横浜のオフィス以外にも、「おにぎりカフェうめ乃」「ブボバルセロナ」の店舗勤務スタッフがおり、それぞれの仕事を担っています。
オフィス勤務と店舗勤務、働く場所や部署は違っても、プリアップは他部署と力を合わせて仕事を進めることがとても多いです。
となるとよりお互いの情報交換が大切になってきますよね。

そこで今回は「社内コミュニケーションを円滑にするためにやっていること」として、
プリアップの【朝礼】と【日報】をご紹介したいと思います????

－全体の共通認識を深めるための朝礼－

週明けの日には、出社している全社員がオフィス内で円になって、朝礼を行っています。
朝礼の目的は2つ。
●各部署から売上報告やお知らせなどを発表し、社員みんなが”共通認識を深める”こと
●”相手に伝わるように話すスキルをつける”こと
プリアップではチャットツールなどで随時連絡を取り合える環境ですが、朝礼で直接お話を聞くことで、
ニュアンスも相まってより理解が深まります。

また、それぞれの部署がどういう状況か分かるのと同時に、自分の仕事へはどのように関わってくるのか、と繋がって考えることができます。
さらに発表者はみんなの前で発表をすることで、
「短い時間のなかで”相手にちゃんと伝わるように伝える”」という練習にもなります。
以前は、「人前で話すことに慣れる」ために、社員が週替わりでテーマに沿った発表（以前のブログより）も行っていました。

それではここで、部署発表はどのような感じなのか。HR総務部が発表している内容を一部ご紹介????

・今週のお掃除当番は〇〇部です～
・勤怠は〇日までに締めてくださいね～
・求人募集はじめたので問い合わせはHR総務まで～
・インフルのワクチン打ったら経費申請してね～　

HR総務部は全体へのお知らせやお願いをする内容が多いですね☺

私達が発表をする際に工夫していることは、
「話題がいくつあるのか」
「話題のテーマを最初に言ってから、詳細を伝える」
という構成で話をしています。
「総務からは3点お知らせがあります。1点目は〇〇についてです。」といった感じです。
聞く側が聞きやすくなるように、話の内容に区切りをつけるようにしています。

そして！朝礼の司会もHR総務部が担当しています。
始まる前までに社内で流れているBGMを消したり、部署発表関連でイレギュラーな対応があるかなど、
事前に各種確認をして朝礼が滞りなく進められるように準備をしています(‘◇’)ゞ　

いよいよ最後、朝礼の締めくくりには社長や執行役員からのお話です。
内容はそのときによって様々。社内全体で動いていることのほかにも、仕事をする上でのモチベーションに繋がるお話だったり、季節柄のことなど。
会社全体のビジョンを理解してみんなが主体的に進められる、大切な時間となっています。

テレワーク勤務も取り入れているプリアップ。
週に一度、みんなで顔を合わせて一同に会せる朝礼はとても貴重な時間です。
今週も1週間がんばるぞ！と背筋が伸びます。

このように組織としての育みも朝礼の時間で培われているんですね。

－ 感じたことを共有し合える日報 －

社員全員が日報を書いており、新入社員から社長まで役職問わず全社員が見ることができます。
通常、日報はその日行った業務内容や進捗を報告するもの。
ですが！プリアップの日報の特徴は「所感」にあります。

社員が仕事中に感じたことの他にも、プライベートの出来事などが書かれており、仕事中だけでは分からない、その人の様々な側面が垣間見えます。
社員同士で感謝の気持ちを伝えたり、仕事に関する改善点やアドバイスなどの意見も共有することができたり、
「日報に書いてあったことだけど～」なんて日頃の会話にもでてきます。

ここで過去の日報にあった「所感」をちら見せ????

・商品に対してなんでだろう????と疑問や考えを持つことで新しい気付きにも出会えるので、コミュニケーションをとりながらいろいろと考えていきたいです????（食文化事業部：Iさん）
・分からない部分も、理解できるまでレクチャーいただける環境に感謝です、ありがとうございます。（SP部：Mさん）
・悔しいなあって感じるのはちゃんと熱量をこめて向き合おうとしてるんだな自分って自然と思えたので、ばねにしていけるはず。乗り越えている！だいじょうぶ！明日も頑張ろう！（GB部：Sさん）
・今日は取引先との打ち合わせ祭りでした。あ～～こういう情報必要なのか、ということが多々ありました。経験を積めばそこもしっかり対応できるものなのかな。毎回落ち込みもありますが、気づきもたくさんあるので、次回の打ち合わせに生かしまくって、レベルアップしていきます！（SP部：Iさん）
・今日は人と話してはじめてアイデアがでてきたり、より良いものになったり、別の視点でみたり、自分に対しての気づき等、沢山得られることがありました。（食文化事業部：Kさん）
・今日は、ドアを開ければ明永さん、角を曲がれば明永さん、顔をあげれば明永さん。と、2か月分くらいの明永さんを見たような気がします。五黄土星は11月から運気が上がってくるとネットに書いていたけど、そういうことか。（どういうこと）（OP部：Fさん）
・バナナ食べてるのが公になってしまい照れ照れですが、これからも元気に食べ続けたいと思います（マーケ部：Kさん）

一人一人の心の持ち方や、その場では伝えきれなかった感謝の気持ち、クスっと笑えるような内容だったり、
プリアップメンバーの人柄が表れます。

日報にはリアクション機能「????????」がついているので、読んだ人がリアクションをすることもコミュニケーションの促進に繋がっています。
一緒に仕事をする仲間の気持ちを知ることで、よりお互いを理解し、協力し合うためのプラットフォームともなっているかもしれません。

このように、プリアップの日報は単なる業務報告ではなく、コミュニケーションを培う場にもなっています。

冒頭でもお伝えしましたが、働く場所や部署は違っても、こうした取り組みによって情報共有を密にすることで、お互いに働きやすくなることに繋がっています。

以上、長くなりましたが今回はコミュニケーションを円滑にするためにやっていることとして、
【朝礼】と【日報】をご紹介しました。

自分の心とマッチした！と思った方。
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