ある一日の様子をご紹介!~PRグループ~
社内の様子こんにちは!PR(パブリックリレーションズ)グループの河上です。
今日は、PRグループの一員として働く私の一日の様子をご紹介します♪
まずは私のプロフィールを簡単にご紹介します!
▼年次
入社1年8カ月
▼年齢
26歳
▼主な業務内容
・プレスリリースの作成
・メディアへのブランド・商品紹介、商品リース対応
・PRプランの設計
詳しく知りたい方は、スタッフインタビューに私のインタビュー記事が載っていますので、是非ご覧ください!(大好きなタングルティーザーのおかげでロングヘアをキープできた私の髪の毛にも注目してください♪笑)
それでは、ある一日の様子を見てみましょう!!
【9:30】出社&今日のスケジュールの確認
現在はリモートワークも行える環境ですが、今日は会社での対応があるため出勤DAY!社内は基本的にフリーアドレスのため、「今日はココ!」となんとなく気が合った机に座ります。(机とのフィーリングが大切。)
出社したらすぐにカレンダーを確認して、今日やるべきことと優先順位付けを行います。PRグループは私を含め3名なのですが、連携のためにも、チームのメンバーのスケジュールをあわせて確認します!
【10:00】メール・社内チャットのチェック
メディアさんとはメールでのやりとりが中心。漏れがないように念入りにチェックします。雑誌やWEBメディアに掲載が決まったときは、この時間に原稿チェックも!商品名や価格などの事実に間違いがないか確認し、メディアの担当者さんにご連絡します。社外の方とのメールチェックだけでなく、社内チャットの確認も必須!
【11:30】メディアさんへの商品送付
メディアさんから貸し出しの希望があった商品や、読者プレゼント商品、打ち合わせのための商品などを発送するのも大切なお仕事の一つ!今日は、メディアさんとのキャラバン(商品のご紹介)のための商品を発送します。
タングルティーザーは種類やデザインが豊富なので、「このメディアの読者さんには、どのデザインがぴったりかな?」「ヘアケアの企画で検討してもらえるように、このアイテムを紹介してみよう!」と想像を膨らませながら選んでいます!
また、一言に「商品の発送」といっても、箱に詰めて送るだけではありません。より商品の魅力が伝わるよう、特長やおすすめポイントを書いた付箋などを添えて、手に取っていただきやすいように工夫しています。
【13:00】お昼休憩☆
そろそろお昼休憩の時間です。新横浜はターミナルの駅なので、駅周辺には飲食店やお弁当屋さんが沢山!その日の気分によってお昼を選べます♪
【14:00】メディアキャラバン
メディアさんにブランドと商品紹介のお時間をいただきました!本当であれば直接お会いしたいところですが…今回はオンラインにて実施。もちろん、商品を持って編集部さんにお伺いすることもあります☆
せっかくお話できる機会なので、商品のご紹介にとどまらず、担当者さんと近況報告や情報交換をすることもしばしば♪おすすめのアイテムを教えてもらうこともあります!日々読者さんのことを考え、様々な商品に触れているメディアさんとお話することで、自分自身の知見も広がり、勉強になることばかりです。お話するのが楽しくて、時間があっという間に過ぎていきます。
キャラバン終わりには、「タングルティーザー自体は知っていたけれど、こんな構造の工夫があるのを知らなかった!」「今日からタングルティーザーを使ってヘアケアするのが楽しみです!」などと言っていただけることも多く、とても嬉しい気持ちになります。
私自身は学生時代にダンスをしていたのですが、タングルティーザーに出会う前は、踊る度に髪が絡まったり、無理やり解こうとして髪が切れてしまったりと、思うように髪がまとまらず、ストレスに感じる瞬間が沢山ありました。もっと早くにタングルティーザーに出会っていれば…と思う気持ちが強いので、私自身の経験も交えながら、一人でも多くの方にタングルティーザーの魅力を伝えられるこのキャラバンの時間が大好きです!
【15:00】プレスリリース執筆
プレスリリース(報道資料)の作成はとても重要なお仕事のひとつ。新商品が発売するなど新しい情報があるときには、メディアさんへお知らせするためのプレスリリースを作成します。
プレスリリースの執筆には市場に関するリサーチも必須!今お客さまにはどんなニーズがあるかを調べたり考えたり…その上で、実際に商品を使うことでどんな嬉しい未来が待っているかを伝えられるように意識しています。
今日は「ブボ・バルセロナ」の新しい情報を伝えるプレスリリースを執筆!「読者さんにぴったりな情報だから、紹介したい!」と思ってもらえるように書いていきます。
【17:00】グループでの終礼・共有ミーティング
一日の終わりには、PRグループでのミーティングを実施します。業務が進んだこと、リサーチをしていて気付いたことの共有や、業務を進める上で困ったことを相談しあって、チームの力をパワーアップ☆
【18:30】最後にメールをチェックして、退勤!
今日もお疲れさまでした☆机を片付けて退勤です。帰り道には、大好きな美容雑誌やファッション誌をスマートフォンで読みながら帰宅します♪
いかがでしたでしょうか?このブログを通して、少しでもPRグループのお仕事のイメージが伝わっていたら嬉しいです!
プリアップで取り扱うブランドは、どのブランド・商品にも創設者の想いが込められており、生活を豊かにしてくれるものばかりです。私自身、どの商品も大好きなので、その気持ちをメディアさんに自分の言葉で届けられるPRのお仕事はとても楽しいです。ただ、私自身が楽しいだけでは成り立たないのも事実。いつ、どんな情報を、誰に届けるべきかを考えることがとても大切だと感じます。情報をお届けするメディアや担当者さんのことをもっと知って、その先にいらっしゃる読者さんへ感動体験をお届けできるように頑張っていきたいと思います♪